Automatiser l’administratif de la formation professionnelle et le processus de formation spécifique aux innovations pédagogique d’Actinuum a permis de tripler leur chiffre d’affaire.
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Optimiser la gestion des formations professionnelles
Keyro permet aux administrateurs de gérer efficacement un large éventail de sessions de formation. Cette plateforme améliore la gestion des parties prenantes et des sources de financement, avec des modèles qui accélèrent la création de sessions.
En plus de la gestion administrative, Keyro intègre un LMS qui suit l'assiduité des participants, tout en leur offrant une expérience de formation ergonomique, qu'il s'agisse de sessions en présentiel ou en visioconférence.
Automatisation intelligente des processus administratifs
Keyro gère automatiquement la génération de documents PDF, l'émargement électronique, et facilite la gestion des factures ainsi que la déclaration obligatoire du bilan pédagogique et financier.
- Création rapide de sessions de formation via des modèles
- Gestion des parties prenantes : clients, stagiaires, formateurs
- Suivi des sources de financement (CPF, OPCO)
- Prise en charge de la visioconférence et autres modalités
Génération automatique de documents à partir de modèles Word modifiables
Avec les solutions Nutshell, la création de documents administratifs devient simple et rapide. Keyro peut générer automatiquement des documents comme des contrats, des devis, ou des certificats à partir de modèles compatibles Word. Ces modèles sont modifiables facilement par des administrateurs non développeurs, sans avoir besoin de compétences techniques.
- Compatible avec Microsoft Word et d'autres éditeurs de texte
- Variables contextuelles intégrées automatiquement (ex: nom, date, informations spécifiques)
- Facilité de modification par un administrateur non développeur
- Gain de temps significatif avec la génération automatique des documents
Les utilisateurs peuvent ainsi configurer leurs propres modèles pour répondre à des besoins spécifiques, tout en profitant de l'automatisation des tâches répétitives. Cela permet une grande flexibilité dans la gestion documentaire, tout en réduisant les erreurs humaines.
Résultats constatés
Automatisation de 90% du processus de gestion des formations
Optimisation de la gestion des parties prenantes
Amélioration de la gestion des sources de financement
Génération automatique de documents PDF
Prise en charge de la visioconférence et 12 autres modalités d’apprentissage
Gestion simplifiée des factures et déclarations
Efficacité accrue dans la gestion des sessions
Suivi de l'activité et génération automatique du Bilan Pédagogique et Financier
Le tableau de bord de Keyro offre une vue d'ensemble complète de toutes les activités de formation. Il permet de suivre en temps réel des indicateurs clés tels que le nombre de sessions organisées, le taux de participation, la satisfaction des apprenants, ainsi que les données financières associées aux formations.
En plus de faciliter la gestion quotidienne, ce tableau de bord est conçu pour automatiser la génération du Bilan Pédagogique et Financier (BPF). Toutes les données collectées au cours de l'année sont compilées et organisées automatiquement dans un format conforme aux exigences réglementaires, réduisant ainsi les erreurs et simplifiant les démarches administratives.
- Suivi des indicateurs en temps réel : nombre de sessions, taux de participation, satisfaction
- Compilation automatique des données financières
- Génération du BPF conforme aux normes réglementaires
- Réduction des erreurs humaines et gain de temps significatif
10 ans d'expérience
dans la formation professionnelle
Avec près d'une vingtaine de projets pour différents acteur de la formation professionnel : des organismes de formations, aux organes publiques en passant par les EdStartup, les équipes de Nutshell disposent d'un solide arsenal pour concevoir des solutions sur-mesures pour le secteur.
L’évolution de la législation autour de la formation professionnelle a poussé Atlas à se doter d’une plateforme d’examens en ligne automatisée ayant déjà certifié plus de 1000 apprenants.
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