Le bilan pédagogique et financier (BPF) est obligatoire pour tout organisme de formation. Chaque année, il faut compter les actions, les stagiaires, les heures, les financements, et reporter le tout dans un formulaire. Chaque année, ça prend des jours, parce que les chiffres sont éparpillés entre la plateforme pédagogique, la facturation et quelques tableurs.
Ces chiffres existent pourtant déjà. Le travail consiste à les rassembler une fois pour toutes, et à laisser le formulaire se remplir tout seul.
Un audit gratuit pour identifier vos besoins
La première étape est de regarder ce que vous avez : quels outils, quelles données, où elles dorment. Une demi-journée suffit en général pour savoir ce qui manque et ce qui se rapproche déjà.
Collecte automatisée des données pertinentes
Ensuite, des sondes vont chercher dans vos outils ce que le BPF demande :
- le nombre d'actions de formation réalisées ;
- les types de formations dispensées ;
- le profil des stagiaires ;
- les ressources financières mobilisées.
Des indicateurs clés pour une meilleure gestion
Une fois rassemblées, ces données servent toute l'année, pas seulement pour le BPF. Vous suivez votre activité au fil des mois, vous voyez ce qui grandit et ce qui s'essouffle, et vous décidez sur des chiffres à jour plutôt que sur le bilan de l'an dernier.
Génération automatique du BPF
Enfin, le formulaire se génère pré-rempli. Il vous reste à le relire et à le déposer. Ce que ça change :
- des jours rendus à l'équipe ;
- moins d'erreurs, parce que rien n'est ressaisi ;
- une activité que vous connaissez mieux ;
- une déclaration conforme, chaque année, sans stress.
Ce que nous en avons fait
Nous avons construit cette mécanique pour des organismes de formation, et c'est aujourd'hui une brique de Keyro. Si votre BPF vous coûte encore des jours, écrivez-nous : on vous dira vite si vos données permettent de faire pareil.